Mẹo văn phòng

Hiển thị các bài đăng có nhãn Mẹo văn phòng. Hiển thị tất cả bài đăng

Bỏ khoảng cách dòng trong Word (No paragraph space)

Không cần bôi đen. Tự động nó sẽ bỏ hết paragraph space.

Cố định dòng hoặc cột trong Excel

1 > 2 > 3. Cố định dòng đầu tiên. Kết quả

4. Cố định cột đầu tiên (nó sẽ bỏ chọn cố định dòng đầu tiên)

Bỏ cố định:

5. Cố định tùy chọn: Chọn 1 ô duy nhất làm giao điểm của 2 đường. Kết quả:

1 > 2 > 3 > 4. Để 18 là hợp lý > 5. Chọn kiểu này là đẹp > 6. Chọn This section – First page only > 7. Bấm vào Option.

1. Chọn text, không chọn Edge of page vì còn phải canh lề nữa.
2. Khoảng cách từ lề đến khung viền.
3. Ok. OK. Xong. Read More

Sửa lỗi bảng bị tự động ngắt trang trong word

1. Chọn bảng > 2 > 3 > 4. Đánh dấu, cái khác ko quan tâm > 5. Xong

Chỉnh sửa văn bản nhanh trên trình duyệt

1. Tạo Editor bằng HTML
- Ưu điểm: nhanh và tiện
- Nhược điểm: ko có khả năng Autosave
Gõ vào thanh địa chỉ web mã này: data:text/html, <html contenteditable>
Sau đó bookmark trang này lại và đặt tên cho nó. Khi nào cần dùng thì 1 click là mở ra.

Nếu bạn biết HTML và CSS có thể chỉnh Style cho nó đẹp hơn theo ý bạn.
Một số Style bạn có thể lựa chọn:

data:text/html, <html contenteditable><body style="background:#2d2d2d; color:white; font-family:Arial;font-size:16px;margin:20px 250px;">

data:text/html, <html contenteditable><body style="background:#f3f2ee; color:black; font-family:Arial;font-size:16px;margin:20px 250px;">

data:text/html, <html contenteditable><body style="background:#F7E3D4; color:black; font-family:Arial;font-size:16px;margin:20px 250px;">

2. Bookmark Google Docs
Tạo 1 file Document trong GoogleDrive. Sau đó bookmark lại trang đó.
Ưu điểm: Có khả năng Autosave.

Xóa hết tất cả Header và Footer 1 cách nhanh chóng

Bước 1: 1>>2>>3>>4

Bước 2: Bỏ đánh dấu hết chỉ đánh dấu ô 1 >> 2. Inspect

Bước 3: 1. Một khi đã xóa hết header và footer thì không thể phục hồi, cần cân nhắc kĩ. Nếu OK thì bấm ô 2. Xong.

Tạo mục lục tự động trong Word

Ý tưởng: Ta phân cấp cho bài như: chương 1 = level 1, 1.1 = level 2, 1.1.1 = level 3, đoạn văn = body text.

Bước 1: Phân cấp

1. Để con trỏ vào dòng muốn phân cấp rồi chỉnh level ở ô 1

2. Giúp ta có cái nhìn tổng quát. Show level 1 thì chỉ thấy level 1,…

3. Nên đánh dấu để chỉ hiện dòng đầu tiên của 1 đoạn dài.

4. Xong

Bước 2: Tạo mục lục tự động

1 > 2 > 3.Chọn 1 trong 2 cái Automatic table

4. Thay vì phải vào Outline ta có thể phân cấp bằng ô này

5. Cập nhập mục lục khi có thay đổi. Cái trên là cập nhật đánh số trang, cái dưới là cập nhật hết.

Đánh số trang khác nhau trong word

Ý tưởng: chia văn bản ra làm các phần khác nhau (section breaks) để quản lý.

Để con trỏ vào nơi cần tách ra. > 1 > 2 > 3

1.Double click vào ô 1 để chỉnh sửa header/footer > 2.Nơi để di chuyển giữa các phần (section). Di chuyển đến phần mình muốn đánh lại số trang. > 3

1.Trang bắt đầu của section > 2.Xong. Section này bắt đầu là 1.

3. Đánh số trang tiếp tục theo phần (section) trước. Ví dụ phần trước đang là 14 thì section này bắt đầu là 15.

Xóa section: 1 > 2 > 3.Để con trỏ ngay section break rồi bấm delete.

Ebook học Excel hay

Sưu tầm: http://www.mediafire.com/download.php?na773x87bjljpna

Khi download về mở lên sẽ không thấy gì vì máy nó block. Click chuột phải vào file > Property ở cuối cùng > Unlock > OK.

Tài liệu điện tử "Công thức và hàm Excel" này do một nhóm những thành viên của diễn đàn "Giải Pháp Excel - www.giaiphapexcel.com" thực hiện nhằm mang lại điều kiện thuận lợi nhất cho những người dùng Excel, những người yêu thích Excel. Tài liệu được tổng hợp dựa trên các bài viết đăng trên diễn đàn Giải Pháp Excel với sự hệ thống hoá theo một cấu trúc nhất quán giúp người đọc dễ tiếp thu và tra cứu.

Để đọc tài liệu được hiệu quả, các bạn nên đọc trước phần 1 của tài liệu để có các khái niệm cơ bản về hàm, công thức, cách sử dụng địa chỉ tương đối và tuyệt đối,.... Sau đó, các bạn nên vào phần 5 "Bài tập thực hành" để thực tập trên các bài toán cụ thể, khi chưa hiểu hàm nào thì bạn hãy tra cứu các hàm ở phần 2 và đọc hướng dẫn sử dụng hàm đó. Các phần 3 và 4 cung cấp các kiến thức nâng cao về hàm và công thức mảng cũng như các khái niệm cơ bản về Macro và VBA, đây là những bước đi đầu tiên giúp bạn có thể viết thêm các hàm người dùng phục vụ cho công việc của mình.

Tạo danh sách đổ xuống trong excel

Chọn giá trị trong 1 list có sẵn.

1. Chọn vùng > 2 >3 >4 > 5.Chọn “List” > 6.Đánh dấu để tạo > 7. Điền các lựa chọn, phân cách bởi dấu phẩy > 8. Xong. Xem kết quả bên dưới.

Ngoài ra, chúng ta có thể làm cách khác như sau:

1. Bấm vào để quét vùng dữ liệu > 2.Vùng dữ liệu > 3.Thông tin hiển thị > 4.Xong

Một số phím tắt hữu dụng

Trong Window:

1. ÿ + E : Mở Window Explorer

2. ÿ + D : Ẩn/Hiện Desktop

3. Ctrl+Shift+Esc: Mở Task manager

4. F2: Đổi tên file

5. Alt+F4: Tắt chương trình

6. ÿ+Tab hoặc Alt+Tab: Chuyển đổi Tab

7. ÿ + L: Khóa máy tính

8. ÿ + R : Mở Run
9. Ctrl+Shift: Chuyển đổi tiếng việt và tiếng Anh cho Unikey
10. ÿ: Search ở đây cho nhanh

Thay đổi font mặc định trong Word

Chuột phải vào ô 1 > 2. Modify (thay đổi)

1. Chỉnh font,… mà bạn thích

2. Áp dụng kiểu mặc định này cho văn bản mới về sau. Cái còn lại là chỉ áp dụng cho văn bản này.

3. Chỉnh thêm các mặc định khác như paragraph,…cụ thể:

Bỏ chọn window/orphan control. Cái này gặp rắc rối nhiều hơn là được việc. Cái này công dụng là khi ở dòng cuối cùng của 1 trang, bạn có 1 đoạn văn bản (paragraph) thì nó sẽ chuyển đoạn này qua trang khác, không để đoạn đó 1 dòng bên trang này, còn lại ở trang khác.

1 > 2 > 3 >4. Bạn muốn chỉnh sao cũng được. OK. OK. Xong. Về sau khi mở word là nó ở chế độ mặc định này. Muốn đổi lại thì làm như trên.

Phục hồi file word chưa lưu

1. Autosave lại word

Thiết lập các thông số theo như thứ tự 1,2,3,4:

1.Vào File >>Option>>Save

2.Thiết lập tự động lưu trong 1 phút. Nếu muốn an toàn thì chỉnh ít phút thôi.

3.Giữ lại file autosave cuối nếu tắt mà chưa lưu.

Muốn xem lại các file này vào: File>>Recent>>Recover unsaved documents (nằm ở góc phải dưới cùng)

Bạn phải có 2 thiết lập này để đề phòng trường hợp xấu nhất không thể lưu file như cúp điện, Word bị lỗi tự thoát,…

4. Đường dẫn chứa file autosave (Bạn có thể thay đổi)

Nói chung ở đây chúng ta nên phòng bệnh hơn trị bệnh.

Solominh

Pages